集美們,做客服、銷售相關(guān)工作的小伙伴,肯定對(duì)呼叫中心不陌生。今天咱就嘮嘮OKCC呼叫中心系統(tǒng)和超重要的呼叫中心OKR !
先來說說OKCC呼叫中心系統(tǒng),它就像一個(gè)強(qiáng)大的“通信中樞”,能把各種通話、信息管理得井井有條。可以進(jìn)行智能路由,把來電精準(zhǔn)分配給最合適的客服人員,大大提高服務(wù)效率;還支持通話錄音,方便后續(xù)復(fù)盤分析,提升服務(wù)質(zhì)量 。話說我之前在一家公司實(shí)習(xí)的時(shí)候,接觸過類似的系統(tǒng),當(dāng)時(shí)就覺得它好厲害,能同時(shí)處理好多通電話,還不會(huì)亂套。(當(dāng)然,不同版本的功能細(xì)節(jié)可能會(huì)有差異,使用前一定要摸透它)
那么問題來了,呼叫中心OKR又是什么呢?簡單來講,它是一套目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是用來明確呼叫中心目標(biāo)和衡量成果的工具 。比如說,目標(biāo)可以是提高客戶滿意度,關(guān)鍵成果就設(shè)定為將客戶投訴率降低10% 。通過這樣的方式,能讓整個(gè)呼叫中心的工作更有方向,也方便考核。
這么一說,您猜怎么著?很多人可能會(huì)混淆這兩者,認(rèn)為它們是一回事。其實(shí)不然,OKCC呼叫中心系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)功能的工具,而呼叫中心OKR是管理理念和方法,兩者相輔相成。沒有OKR,系統(tǒng)就像無頭蒼蠅,不知道該往哪兒發(fā)力;沒有系統(tǒng)支持,OKR的目標(biāo)也很難高效達(dá)成。
不過,在實(shí)施呼叫中心OKR的時(shí)候,也不是一帆風(fēng)順的。就拿數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來說,想要準(zhǔn)確衡量關(guān)鍵成果,就需要精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。但在實(shí)際操作中,數(shù)據(jù)收集和整理可能會(huì)遇到各種問題,像是數(shù)據(jù)缺失、統(tǒng)計(jì)口徑不一致等。這就需要提前制定好完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則,確保數(shù)據(jù)的可靠性。
個(gè)人覺得,OKCC呼叫中心系統(tǒng)和呼叫中心OKR對(duì)于任何重視客戶溝通的企業(yè)來說,都是至關(guān)重要的。企業(yè)只有將強(qiáng)大的系統(tǒng)和科學(xué)的管理方法相結(jié)合,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。讀到這兒您可能想問,具體該怎么落地實(shí)施呢?其實(shí),首先要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,定制合適的OKR;然后再選擇功能匹配的OKCC呼叫中心系統(tǒng),并進(jìn)行合理配置和優(yōu)化。只有這樣,才能真正發(fā)揮它們的最大價(jià)值,讓呼叫中心成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大助力!