集美們,最近云呼叫中心客服系統(tǒng)可是在各大企業(yè)里火出圈啦!這類系統(tǒng)借助云計(jì)算技術(shù),讓企業(yè)的溝通效率直線上升,不過(guò)這里面門道可不少,聽(tīng)我細(xì)細(xì)道來(lái)。
話說(shuō)云呼叫中心客服系統(tǒng)的功能,那叫一個(gè)強(qiáng)大。它能實(shí)現(xiàn)多渠道接入,不管客戶是通過(guò)電話、郵件,還是社交媒體發(fā)起咨詢,系統(tǒng)都能“一網(wǎng)打盡”,讓客服人員在一個(gè)平臺(tái)上就能處理所有信息。您猜怎么著,在傳統(tǒng)呼叫中心,客服人員得在多個(gè)系統(tǒng)間切換,效率低下不說(shuō),還容易遺漏信息。而云呼叫中心能大幅提升工作效率,有效降低人力成本(具體降本數(shù)據(jù)因企業(yè)而異喲)。
記得那年,朋友所在公司使用傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),每逢促銷季,客戶咨詢量暴增,客服電話常常占線,客戶投訴不斷。后來(lái)引入云呼叫中心客服系統(tǒng),問(wèn)題迎刃而解。不僅通話接通率顯著提升,客服人員的工作壓力也減輕不少。由此可見(jiàn),云呼叫中心在應(yīng)對(duì)突發(fā)咨詢高峰時(shí),有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。
讀到這兒您可能想問(wèn),云呼叫中心系統(tǒng)這么好,是不是就沒(méi)有缺點(diǎn)了呢?其實(shí)不然。雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為云呼叫中心系統(tǒng)部署方便、成本低;但筆者更傾向認(rèn)為,這類系統(tǒng)也存在一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,企業(yè)客戶信息存儲(chǔ)在云端,一旦遭遇黑客攻擊,信息泄露的后果不堪設(shè)想。此外,部分云呼叫中心在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí),會(huì)出現(xiàn)通話質(zhì)量不佳的情況。(這一點(diǎn)在選擇供應(yīng)商時(shí),需重點(diǎn)關(guān)注)
在選擇云呼叫中心客服系統(tǒng)時(shí),也有不少講究。企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模和需求,選擇功能匹配的系統(tǒng)。若是客服團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小,就沒(méi)必要選擇功能過(guò)于復(fù)雜的系統(tǒng),不然不僅浪費(fèi)資源,操作起來(lái)也麻煩。個(gè)人覺(jué)得,企業(yè)還需考察供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力和售后服務(wù),確保系統(tǒng)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題能得到及時(shí)解決。
集美們,云呼叫中心客服系統(tǒng)為企業(yè)溝通帶來(lái)極大便利,不過(guò)企業(yè)在選擇和使用時(shí),一定要綜合考量各種因素,趨利避害,讓這一先進(jìn)技術(shù)真正為企業(yè)發(fā)展賦能!